स्कूलों, कॉलेजों और विश्वविद्यालयों के लिए DPDPA तत्परता।
शिक्षण संस्थान एक ही सिस्टम में नाबालिग और वयस्क, दोनों तरह के छात्रों का व्यक्तिगत डेटा रखते हैं, अक्सर किसी के जाने के सालों बाद तक भी। यहाँ तत्परता का काम आमतौर पर नाबालिग छात्रों के लिए सही ढंग से सहमति लेने से शुरू होता है, और यह जानने से कि बाकी सभी के रिकॉर्ड वास्तव में कितने समय तक रखने चाहिए।
यहाँ व्यक्तिगत डेटा आमतौर पर कैसा दिखता है
यहाँ सबसे ज़्यादा काम आमतौर पर कहाँ पैदा होता है
सहमति, जो नाबालिगों और वयस्कों को अलग तरह से देखती है
किसी स्कूल के छात्र DPDPA के तहत बच्चे माने जाते हैं — यानी 18 वर्ष से कम आयु का कोई भी व्यक्ति — जबकि ज़्यादातर कॉलेज और विश्वविद्यालय के छात्र नहीं। यह अंतर तय करता है कि सहमति कौन देगा और उसे किस तरह लिखा जाना चाहिए; वयस्कों के लिए लिखा गया एक ही फ़ॉर्म 14 साल के छात्र के लिए काम नहीं करता।
बच्चों के डेटा को लेकर DPDPA क्या कहता हैएड-टेक प्लेटफ़ॉर्म से वेंडर का फैलाव
लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम, ऑनलाइन टेस्टिंग और प्रॉक्टरिंग टूल, और पेमेंट गेटवे — ये सभी आपकी ओर से छात्रों का डेटा छूते हैं। इनमें से हर एक की जाँच-परख ज़रूरी है, न कि सिर्फ़ उन सिस्टम की जिन्हें आपकी अपनी IT टीम ने सीधे सेट किया है।
वेंडर समीक्षा चेकलिस्टएक छात्र रिकॉर्ड, जिसे सालों तक कई विभाग छूते हैं
प्रवेश, शैक्षणिक विभाग, प्रशासन, हॉस्टल ऑफ़िस, और बाद में एलुमनाई ऑफ़िस — ये सभी अलग-अलग समय पर एक ही छात्र के रिकॉर्ड को छू सकते हैं। तत्परता का काम आमतौर पर यह मैप करने से शुरू होता है कि आज असल में किसके पास पहुँच है, न कि किसके पास होनी चाहिए।
प्रोसेसिंग रजिस्टर टेम्पलेटरिटेंशन, जो छात्र के आपके साथ रहने के समय से आगे तक चलता है
ट्रांसक्रिप्ट और डिग्री रिकॉर्ड अक्सर किसी के ग्रेजुएट होने के सालों, यहाँ तक कि दशकों बाद भी माँगे जाते हैं, जो उन्हें रखने की एक वास्तविक वजह है — लेकिन उस वजह को दस्तावेज़ों में दर्ज होना चाहिए, माना नहीं जाना चाहिए, और यह रास्ते में इकट्ठा किए गए हर तरह के डेटा पर अपने आप लागू नहीं होती।
अन्य उद्योग
तत्परता का काम इस पर निर्भर करता है कि आपका संगठन व्यक्तिगत डेटा का इस्तेमाल कैसे करता है।
जानें कि आपका संगठन अभी कहाँ खड़ा है।
दस मिनट, कानूनी शब्दजाल नहीं, कोई बाध्यता नहीं।