बीमा कंपनियों के लिए DPDPA तत्परता।
बीमा कंपनियाँ सबसे संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा श्रेणियों में से कुछ को एक ही जगह इकट्ठा करती हैं — स्वास्थ्य इतिहास, वित्तीय स्थिति, पहचान दस्तावेज़ — अक्सर ऐसी पॉलिसियों के लिए जो सालों या दशकों तक चलती हैं, साथ ही क्लेम का इतिहास जो उनसे भी आगे तक बना रहता है। यहाँ तत्परता का काम आमतौर पर इसी पैमाने और अवधि पर केंद्रित होता है।
यहाँ व्यक्तिगत डेटा आमतौर पर कैसा दिखता है
यहाँ सबसे ज़्यादा काम आमतौर पर कहाँ पैदा होता है
अंडरराइटिंग डेटा, जो इरादे से ज़्यादा उजागर करता है
अंडरराइटिंग के लिए इकट्ठा किए गए स्वास्थ्य प्रश्नावली, जीवनशैली के खुलासे और पारिवारिक मेडिकल इतिहास, ऐसे लोगों के बारे में संवेदनशील विवरण उजागर कर सकते हैं जो पॉलिसीधारक भी नहीं हैं। इस दायरे को स्पष्ट रूप से मैप करना ज़रूरी है, सिर्फ़ आवेदन फ़ॉर्म से मान लेना नहीं।
प्रोसेसिंग रजिस्टर टेम्पलेटक्लेम जाँच में तीसरे पक्ष का डेटा शामिल होता है
किसी क्लेम की पुष्टि के लिए अक्सर अस्पतालों, गैराज या अन्य बीमा कंपनियों से रिकॉर्ड लिए जाते हैं — हर एक डेटा फ़्लो को दस्तावेज़ करने लायक है, खासकर जब इसमें किसी और के संवेदनशील डेटा शामिल हो जो उनकी सीधी भागीदारी के बिना इकट्ठा किया गया हो।
एजेंट और ब्रोकर के ज़रिए वितरण
एजेंट, ब्रोकर और बैंकाश्योरेंस पार्टनर के ज़रिए बिकने वाली पॉलिसियों का मतलब है कि व्यक्तिगत डेटा आप तक पहुँचने से पहले ही कई हाथों से गुज़रता है। हर चैनल उतनी ही जाँच-परख का हकदार है जितनी किसी टेक्नोलॉजी वेंडर की होती है।
वेंडर समीक्षा चेकलिस्टरिटेंशन, जो पॉलिसी से आगे तक चलता है
क्लेम इतिहास, नॉमिनी रिकॉर्ड और अंडरराइटिंग फ़ाइलें अक्सर पॉलिसी खत्म होने या मैच्योर होने के बाद भी, नियामकीय और विवाद संबंधी कारणों से रखी जाती हैं। यह वजह हर श्रेणी के लिए अलग से दस्तावेज़ में दर्ज होनी चाहिए, इकट्ठा किए गए हर डेटा पर एक जैसे नियम के रूप में लागू नहीं की जानी चाहिए।
अन्य उद्योग
तत्परता का काम इस पर निर्भर करता है कि आपका संगठन व्यक्तिगत डेटा का इस्तेमाल कैसे करता है।
जानें कि आपका संगठन अभी कहाँ खड़ा है।
दस मिनट, कानूनी शब्दजाल नहीं, कोई बाध्यता नहीं।