गोपनीयता तत्परता का आकलन करने, उसे व्यवस्थित करने और उस पर कार्रवाई करने के लिए एक ही वर्कस्पेस।
हर मॉड्यूल तत्परता के एक अलग हिस्से को कवर करता है और दूसरे मॉड्यूल से जुड़ा रहता है, इसलिए कुछ भी अलग-थलग नहीं रहता।
पाँच तरह के काम, एक जुड़ा हुआ वर्कस्पेस।
बिखरा हुआ डेटा और खुली कमियाँ एक व्यवस्थित तस्वीर बन जाती हैं, जिसके हर हिस्से का कोई ज़िम्मेदार होता है। नीचे दिए मॉड्यूल बताते हैं कि हर कदम कैसे पूरा होता है।
01आकलन
अपनी मौजूदा तत्परता समझें और प्राथमिकता वाली कमियाँ पहचानें।
02व्यवस्था
प्रोसेसिंग गतिविधियों, व्यक्तिगत डेटा, सिस्टम, टीमों और वेंडर को एक ही जगह दर्ज करें।
03कार्रवाई
कमियों को ऐसे कामों में बदलें जिनमें ज़िम्मेदार व्यक्ति, प्राथमिकता, नियत तारीख और प्रगति की ट्रैकिंग हो।
04प्रतिक्रिया
घटनाओं के लिए तैयारी करें और गोपनीयता से जुड़ी डेटा उल्लंघन (ब्रीच) गतिविधियों को संरचित तरीके से सँभालें।
05प्रमाण
आसान समीक्षा के लिए रिकॉर्ड, टेम्पलेट, निर्णय और सहायक दस्तावेज़ सँभालकर रखें।
DPDPA तत्परता आकलन
आठ तत्परता श्रेणियों में मार्गदर्शित प्रश्नों का एक सेट, जो स्कोर और प्राथमिकता के अनुसार कमियों की सूची तैयार करता है।
- यह क्यों ज़रूरी है
- कई टीमें गोपनीयता का काम तब तक योजनाबद्ध नहीं कर पातीं, जब तक उन्हें यह पता न हो कि वे आज वास्तव में कहाँ खड़ी हैं।
- यह किस समस्या को हल करता है
- अंदाज़े और एक बार की कानूनी समीक्षाओं की जगह एक दोहराने योग्य, संरचित शुरुआती बिंदु देता है।
62% · प्रगति पर
व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग रजिस्टर
आपका संगठन जो व्यक्तिगत डेटा प्रोसेस करता है, उसका एक संरचित दृश्य बनाए रखें: वह क्यों इस्तेमाल होता है, किन सिस्टम में रखा है, किसकी उस तक पहुँच है और कौन-से वेंडर शामिल हैं।
- यह क्यों ज़रूरी है
- जिस व्यक्तिगत डेटा का कहीं दस्तावेज़ ही नहीं है, उसे आप न सुरक्षित रख सकते हैं और न उसका प्रबंधन कर सकते हैं।
- यह किस समस्या को हल करता है
- बिखरी हुई स्प्रेडशीट की जगह एक साझा रिकॉर्ड देता है, जिसे टीमें सचमुच अपडेट रख सकती हैं।
डेटा मैपिंग
देखें कि व्यक्तिगत डेटा सिस्टम, टीमों और तीसरे पक्षों के बीच कैसे बहता है।
- यह क्यों ज़रूरी है
- जोखिम असल में डेटा के प्रवाह में होता है, नीति दस्तावेज़ों में नहीं।
- यह किस समस्या को हल करता है
- अनावश्यक डेटा साझाकरण और सिस्टमों के बीच अस्पष्ट हैंडऑफ़ पहचानना आसान बनाता है।
CRM → सपोर्ट टूल → एनालिटिक्स
कार्रवाई और टास्क प्रबंधन
पहचानी गई कमियों को ऐसे टास्क में बदलें जिनमें ज़िम्मेदार व्यक्ति, प्राथमिकताएँ, नियत तारीख़ें और स्टेटस ट्रैकिंग हो।
- यह क्यों ज़रूरी है
- जिस कमी को किसी को सौंपा ही नहीं गया, वह शायद ही कभी दूर होती है।
- यह किस समस्या को हल करता है
- अनुपालन, IT, सुरक्षा और बिज़नेस टीमों को बिखरे फ़ॉलो-अप की जगह एक साझा सूची देता है।
करने हैं
4
प्रगति पर
2
पूरे हुए
6
घटना और डेटा उल्लंघन प्रबंधन
गोपनीयता से जुड़ी घटनाओं को पहचान से लेकर समाधान तक दर्ज करने, आँकने और सँभालने के लिए एक संरचित वर्कफ़्लो।
- यह क्यों ज़रूरी है
- घटनाएँ तेज़ी से आगे बढ़ती हैं, और भूमिकाएँ अस्पष्ट हों तो सबसे ज़रूरी समय पर प्रतिक्रिया धीमी पड़ जाती है।
- यह किस समस्या को हल करता है
- कुछ गड़बड़ होने पर कौन क्या करेगा, इसकी अस्पष्टता दूर करता है।
टेम्पलेट और नॉलेज बेस
रोज़मर्रा के गोपनीयता कार्य में मदद के लिए तैयार टेम्पलेट और मार्गदर्शन।
- यह क्यों ज़रूरी है
- हर दस्तावेज़ शुरू से बनाने के बजाय भरोसेमंद शुरुआती बिंदु के साथ टीमें तेज़ी से काम करती हैं।
- यह किस समस्या को हल करता है
- ऐसी नीतियों, नोटिस और चेकलिस्ट को दोबारा बनाने में लगने वाला समय घटाता है जो कहीं और पहले से मौजूद हैं।
प्रमाण और रिपोर्टिंग
रिकॉर्ड, निर्णय और सहायक दस्तावेज़ सँभालकर रखें, और नेतृत्व के लिए तत्परता रिपोर्ट तैयार करें।
- यह क्यों ज़रूरी है
- जिस प्रगति का दस्तावेज़ीकरण नहीं है, उसे बाद में, आंतरिक या बाहरी रूप से, दिखाना कठिन होता है।
- यह किस समस्या को हल करता है
- नेतृत्व, ऑडिटरों या पार्टनरों के “क्या आप दिखा सकते हैं” वाले सवालों का जवाब देना आसान बनाता है।
देखें कि आपके उद्योग में यह काम कहाँ सामने आता है।
मॉड्यूल वही रहते हैं; बदलता यह है कि व्यक्तिगत डेटा कहाँ रहता है और कौन-सी कमियाँ सबसे पहले सामने आती हैं।